Wie zijn we

Motortref is een online platform voor liefhebbers van motoren en toertochten. Ons website-adres is: https://www.motortref.nl. Deze website is een platform opgericht door liefhebbers voor liefhebbers.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Profielinformatie

Als je je registreert op de site kan er worden gevraagd bepaalde persoonlijke gegevens te verstrekken voor weergave in het profiel. Het veld ‘Naam’ is zowel verplicht als openbaar en gebruikersprofielen zijn zichtbaar voor elke sitebezoeker. Andere profielinformatie is optioneel.

De gebruikersinformatie die bij de accountregistratie geleverd wordt, kan worden gewijzigd op je profielpagina. De sitebeheerders kunnen de profielgegevens van alle gebruikers lezen en bewerken. Op verzoek kunnen we deze voor je verwijderen, of anonimiseren.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Evenementgegevens

Wij verzamelen en bewaren de informatie die je ons verstrekt bij het maken van een boeking, met als doel het reserveren van het door jou aangevraagde aantal plaatsen voor ons evenement en het bijhouden van een presentielijst.

We verzamelen en bewaren informatie die je ons verstrekt over evenementen (en bijbehorende locaties) die je op onze site wilt publiceren.

We kunnen cookies gebruiken om tijdelijk informatie over een lopende boeking en eventuele foutmeldingen / bevestigingsmeldingen op te slaan bij het indienen of beheren van je evenementen en locaties.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies

Bij het voor het eerst bezoeken van deze site wordt een popup getoond waarmee goedkeuring voor het plaatsen van cookies gevraagd word. Hierbij is het niet mogelijk om de essentiële cookies niet te plaatsen. U kunt de cookiepolicy hier terugvinden.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met wie we jouw data delen

Binnenkomend verkeer wordt geanonimiseerd geanalyseerd op potentiele beveiligingsrisico’s. Informatie wordt verder niet verwerkt, verkocht of op andere wijze gedeeld met derden.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Op deze site heb je zelf zeggenschap over welke informatie je deelt met anderen. Om een account aan te maken zijn alleen een e-mailadres en naam verplicht. Aanvullende gegevens zijn optioneel. Je bent zelf verwantwoordelijk voor de informatie die je met anderen deelt. Let op dat informatie gedeeld in reacties en forumberichten door iedereen gelezen kunnen worden. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te wijzigen, of te verwijderen. In het laatste geval blijven je berichten en reacties bestaan, maar staat er geen identificeerbare account bij vermeld. Je hebt recht om inzage te vragen in alle opgeslagen gegevens.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Jouw contactinformatie

Jouw contactinformatie is beperkt tot een e-mailadres. Deze wordt uitsluitend gebruikt voor administratieve handelingen rondom je account, zoals het versturen van e-mail naar aanleiding van registratie, of bijvoorbeeld wachtwoordwijzigingen.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Er zijn verschillende beveligingsmaatregelen genomen om de veiligheid van je informatie te borgen. Deze maatregelen omvat o.a. de volgende maatregelen:

• Deze website is voorzien van beveiligingssoftware die actief onderhouden en bijgewerkt wordt. Deze bewaakt de website door te controleren op onrechtmatige inlogpogingen en andere verdachte verzoeken.
• Ledenpagina’s zijn afgeschermd voor niet aangemelde gebruikers
• Er worden veilige wachtwoorden afgedwongen
• Toegang tot alle beheersomgevingen zijn allen afgeschermd
• De gekozen webhosting partij is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Bij een datalek volgen we de geldende wettelijke richtlijnen. Mocht je aanwijzingen hebben voor een datalek, meldt dit dan op motortref@motortref.nl